Chuyên mục · 9 bài
Quản trị rủi ro và tuân thủ
Những việc một công ty vừa và nhỏ phải làm đều đặn để không bị phạt, không mất tiền thuế, không thua kiện vì thủ tục.
Chuyên mục này viết cho người giữ "phần nền" của doanh nghiệp: giám đốc công ty nhỏ, kế toán trưởng kiêm luôn pháp chế, trưởng phòng nhân sự, chủ doanh nghiệp tự lo giấy tờ. Phần lớn rủi ro pháp lý của công ty vừa và nhỏ không đến từ những vụ kiện lớn, mà từ những việc lặt vặt bị bỏ quên: tờ khai nộp trễ vài ngày, một hoá đơn đầu vào của bên bán đã bỏ địa chỉ, nội quy lao động chưa đăng ký nên quyết định sa thải bị Tòa tuyên trái luật, khoản chi 6 triệu trả bằng tiền mặt nên bị loại khỏi chi phí.
Các bài được sắp theo nhịp vận hành một năm: bắt đầu bằng lịch tuân thủ gom mọi mốc hạn, rồi đi vào từng mảng hay phát sinh thiệt hại — dữ liệu cá nhân theo Luật 91/2025, quản lý hợp đồng, nhãn hiệu, kỷ luật lao động, kiểm tra thuế, hoá đơn đầu vào, giao dịch liên kết theo Nghị định 255/2026, và tiền mặt. Mỗi bài có tình huống có số, danh sách việc cần làm, căn cứ đã đối chiếu tới tháng 10/2026 và dấu hiệu nên hỏi luật sư.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, nên đọc kèm Pháp lý cho doanh nhân — chuyên mục đó nói về trách nhiệm cá nhân của bạn, còn chuyên mục này nói về quy trình của tổ chức.
-
Lịch tuân thủ pháp lý một năm của doanh nghiệp vừa và nhỏ: mốc thuế, BHXH, báo cáo từ quý 4/2026 tới hết 2027Một công ty nhỏ có lao động phải đi qua khoảng 20–30 mốc hạn mỗi năm. Phần lớn rơi vào ba ngày: ngày 20 hằng tháng, ngày cuối tháng đầu mỗi quý và ngày cuối tháng 3. Bài này dựng lịch cụ thể từ quý 4/2026 tới hết năm 2027 theo Luật Quản lý thuế 108/2025 và Nghị định 252/2026, kèm những chỗ doanh nghiệp hay trễ.
11 phút đọc · Giám đốc, kế toán, người phụ trách hành chính – nhân sự của công ty TNHH, công ty cổ phần quy mô vừa và nhỏ.
-
Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025: doanh nghiệp nhỏ phải làm gì với dữ liệu khách hàng, nhân viên và cameraLuật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/01/2026. Doanh nghiệp nhỏ được chọn hoãn ba nghĩa vụ nặng nhất trong 5 năm, hộ kinh doanh và doanh nghiệp siêu nhỏ được miễn hẳn — nhưng nghĩa vụ xin đồng ý, xoá dữ liệu, thông báo sự cố trong 72 giờ và mức phạt tới 3 tỷ đồng thì áp cho tất cả.
11 phút đọc · Chủ doanh nghiệp, người phụ trách nhân sự, bán hàng, chăm sóc khách hàng của doanh nghiệp vừa và nhỏ.
-
Quản lý hợp đồng trong doanh nghiệp nhỏ: phạt vi phạm 8%, bồi thường, chọn Tòa hay trọng tài, lưu trữ và gia hạnPhần lớn thiệt hại từ hợp đồng của doanh nghiệp nhỏ không đến từ đối tác xấu mà từ chính văn bản: điều khoản phạt ghi 20% nhưng luật chỉ cho 8%, quên thỏa thuận được cộng bồi thường, ghi cơ quan giải quyết tranh chấp mơ hồ, để quá thời hiệu 2 năm. Bài này đi qua từng điều khoản phải kiểm và cách dựng sổ theo dõi hợp đồng.
10 phút đọc · Giám đốc, người phụ trách mua hàng, bán hàng, kế toán công nợ của doanh nghiệp vừa và nhỏ ký hợp đồng thường xuyên.
-
Đăng ký nhãn hiệu cho doanh nghiệp nhỏ năm 2026: vì sao phải nộp sớm, quy trình mới rút còn bao lâu, khi bị chiếm tên thì làm gìỞ Việt Nam, nhãn hiệu thuộc về người nộp đơn trước, không phải người dùng trước. Từ 01/4/2026, Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 131/2025 rút thời hạn thẩm định nội dung đơn nhãn hiệu từ 9 xuống 5 tháng và có cơ chế thẩm định nhanh 3 tháng — đăng ký nhanh hơn, nhưng người khác cũng chặn tên bạn nhanh hơn.
9 phút đọc · Chủ doanh nghiệp, chủ thương hiệu mới, người phụ trách tiếp thị chuẩn bị ra mắt sản phẩm hoặc mở chuỗi.
-
Nội quy lao động và xử lý kỷ luật: quy trình đúng cho doanh nghiệp, và năm lý do quyết định sa thải bị Tòa tuyên trái luậtPhần lớn vụ sa thải doanh nghiệp thua không phải vì người lao động vô tội, mà vì thủ tục sai — nội quy chưa đăng ký, hành vi không có trong nội quy, họp kỷ luật thiếu thông báo, quá thời hiệu. Bài này đi từ đăng ký nội quy tới biên bản họp, kèm phép tính số tiền doanh nghiệp phải trả khi thua.
11 phút đọc · Chủ doanh nghiệp, trưởng phòng nhân sự, quản lý trực tiếp của doanh nghiệp có từ vài chục lao động trở lên.
-
Khi cơ quan thuế đến kiểm tra: doanh nghiệp chuẩn bị gì, có quyền gì, ký biên bản thế nào và khiếu nại kết luận ra saoPhần lớn số thuế bị truy thu trong các đợt kiểm tra ở doanh nghiệp nhỏ đến từ những chỗ có thể chuẩn bị trước: chi phí thiếu chứng từ chuyển khoản, hoá đơn của bên bán đã bỏ trốn, lương không có hợp đồng, chênh lệch tồn kho. Bài này nói cách chuẩn bị, những quyền doanh nghiệp có trong buổi làm việc, cách ghi ý kiến vào biên bản và đường khiếu nại khi không đồng ý.
10 phút đọc · Giám đốc, kế toán trưởng, kế toán dịch vụ của doanh nghiệp vừa và nhỏ vừa nhận thông báo hoặc quyết định kiểm tra thuế.
-
Hoá đơn đầu vào rủi ro: khi nhà cung cấp bỏ trốn, khi hoá đơn bị coi là bất hợp pháp, và cách tự kiểm tra trước khi nhậnHoá đơn điện tử hợp lệ về hình thức chưa đủ để được khấu trừ thuế. Nếu nhà cung cấp là doanh nghiệp "ma" hoặc bỏ địa chỉ, cơ quan thuế có thể loại toàn bộ thuế GTGT đầu vào và chi phí liên quan, và bên mua phải tự chứng minh giao dịch có thật. Bài này nêu dấu hiệu nhận biết, cách kiểm tra trước khi nhận hoá đơn và bộ chứng từ cần giữ.
9 phút đọc · Kế toán, người phụ trách mua hàng, giám đốc doanh nghiệp thương mại, xây dựng, vận tải — những ngành mua đầu vào từ nhiều nhà cung cấp nhỏ.
-
Giao dịch liên kết theo Nghị định 255/2026 cho doanh nghiệp vừa và nhỏ: ai thuộc diện, khi nào được miễn hồ sơ, bẫy lãi vay 30%Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ nghĩ "giao dịch liên kết" là chuyện của tập đoàn nước ngoài. Thực tế, hai công ty cùng một ông chủ mua bán với nhau, hay công ty vay tiền của chính giám đốc, đã có thể làm phát sinh nghĩa vụ kê khai. Nghị định 255/2026/NĐ-CP áp từ kỳ tính thuế 2026 nâng ngưỡng miễn lập hồ sơ lên 500 tỷ đồng, nhưng miễn lập hồ sơ không có nghĩa là miễn kê khai.
9 phút đọc · Chủ doanh nghiệp có từ hai công ty trở lên, doanh nghiệp vay vốn từ thành viên, cổ đông, người quản lý; kế toán làm quyết toán thuế TNDN.
-
Tiền mặt trong doanh nghiệp năm 2026: ngưỡng 5 triệu đồng, chi phí được trừ, khấu trừ thuế và nghĩa vụ phòng, chống rửa tiềnNgưỡng thanh toán không dùng tiền mặt đã hạ từ 20 triệu xuống 5 triệu đồng — với thuế GTGT từ 01/7/2025 và với chi phí thuế TNDN từ 15/12/2025. Với doanh nghiệp quen chi tiền mặt, đây là thay đổi về thuế lớn nhất hai năm qua. Bài này tính thiệt hại cụ thể, phân biệt ai phải báo cáo theo Luật Phòng, chống rửa tiền, và đưa quy trình quản lý quỹ tiền mặt cho doanh nghiệp nhỏ.
9 phút đọc · Chủ doanh nghiệp, kế toán, thủ quỹ của doanh nghiệp thương mại, xây dựng, nhà hàng, vận tải và doanh nghiệp kinh doanh bất động sản, vàng bạc.
Giữ mọi hồ sơ pháp lý ở một chỗ
Lưu giấy tờ theo từng vụ việc, đặt mốc để được nhắc trước hạn, hỏi Trợ lý AI theo hồ sơ và gửi câu hỏi cho luật sư Nhà Cố Vấn.